Embaucher un ressortissant étranger à Taïwan implique de nombreuses démarches administratives. Pour t’aider à naviguer dans ce processus parfois complexe, nous avons recensé les questions les plus fréquentes posées par les employeurs. Ce guide apporte des réponses claires, à jour, et directement issues des directives officielles. Gagne du temps et évite les erreurs grâce à cette FAQ complète.
❓ Que faire si je reçois une notification pour compléter des documents manquants ?
Le Ministère du Travail (MOL) vous informera par lettre officielle selon la nature des documents manquants. Une fois la notification reçue, vous disposez de 30 jours pour fournir les pièces demandées.
- Si vous avez été autorisé à déposer par courrier, vous devez également envoyer les documents complémentaires par courrier.
- Si vous avez déposé votre dossier en ligne, vous devez téléverser les documents via la plateforme Foreign Professionals Work Permit Application Website.
⚠️ Le non-respect du délai ou un dépôt tardif entraînera un refus de la demande.
❓ Où obtenir le formulaire de demande pour l’embauche de professionnels étrangers
Le formulaire est accessible :
- en téléchargement dans la rubrique Application Forms du site officiel : https://ezwp.wda.gov.tw
- ou en version papier à l’adresse suivante :
Workforce Development Agency, Ministry of Labor
10e étage, No. 39, Section 1, Zhonghua Rd., district Zhongzheng, Taipei.
❓ Que faire si le nom indiqué sur un diplôme ou document justificatif est différent de celui figurant sur le passeport ?
Pour confirmer l’identité du ressortissant étranger, il faut fournir un document officiel de changement de nom (comme un certificat de mariage, un extrait de registre de ménage, etc.).
📌 Si les documents proviennent de certains pays ou régions (Afghanistan, Algérie, Bangladesh, etc.), ils doivent obligatoirement être validés par une mission diplomatique taïwanaise à l’étranger.
Le MOL peut également exiger cette vérification pour d’autres pays si nécessaire.
❓ Faut-il fournir un certificat de revenus pour chaque nouvelle demande, même si un a déjà été déposé dans l’année ?
En principe, non. Le Ministère du Travail est connecté aux données fiscales via le Ministère des Finances. Ainsi, pour les demandes déposées entre le 1er septembre et le 31 mai de l’année suivante, le certificat de revenus n’est pas requis.
✅ Toutefois, selon l’évaluation de chaque dossier, le ministère peut en demander un.
Selon la date de demande et la période fiscale, les données fiscales des 1 à 3 dernières années peuvent être utilisées. Une fois validées, les demandes déposées la même année fiscale peuvent être exemptées de nouvelle soumission.
📄 Voir les détails dans le Guide d’évaluation pour les personnels spécialisés ou techniques, page 40 (Que vous pouvez retrouver sur le site officiel)
❓ Les documents exigés varient-ils selon la nationalité du candidat ?
Non. Les documents requis sont identiques pour toutes les nationalités.
Cependant, pour certains pays/régions, les pièces justificatives doivent être validées par une mission diplomatique taïwanaise.
📌 Selon la directive n° 1040508120 du 21 juillet 2015, les documents provenant des pays suivants doivent être vérifiés :
Afghanistan, Algérie, Bangladesh, Bhoutan, Birmanie, Cambodge, Cameroun, Cuba, Ghana, Iran, Irak, Laos, Népal, Niger, Nigeria, Pakistan, Sénégal, Somalie, Sri Lanka, Syrie, Philippines, Thaïlande, Vietnam, Malaisie, Indonésie.
❓ Quels documents fournir si les diplômes ou expériences proviennent de Chine continentale ?
Les documents émis en Chine continentale doivent être authentifiés par l’organisme désigné par l’Exécutif Yuan, à savoir actuellement la Straits Exchange Foundation (SEF), conformément à l’article 7 de la loi régissant les relations entre les zones taïwanaise et continentale.
✅ De plus, les diplômes doivent :
- provenir d’établissements reconnus par le Ministère de l’Éducation ;
- être conformes aux normes de reconnaissance officielles.
📞 Renseignements : +886-4-22851900
🔗 Liste des établissements reconnus : https://emhd.nchu.edu.tw/VMHD
❓ Les documents rédigés en langue étrangère doivent-ils être traduits en chinois ?
Oui. Selon la directive n° 10705009021 du 9 février 2018, tous les documents en langue étrangère (diplômes, certificats d’expérience, contrats…) doivent être accompagnés d’une traduction en chinois.
❓ Comment préparer la déclaration de retenue d’impôt sur le salaire lors du dépôt d’une demande ?
Les employeurs qui souhaitent embaucher :
- des professionnels étrangers pour un poste spécialisé ou technique,
- des ressortissants chinois d’outre-mer ou des étrangers autorisés à investir ou créer une entreprise à Taïwan,
- ou des instructeurs techniques à court terme dans les buxibans (écoles privées),
doivent fournir la déclaration de retenue à la source sur salaire de l’année précédente ou de l’année en cours.
📌 Depuis le 1er octobre 2015, une connexion des données entre le Ministère du Travail et le Ministère des Finances permet dans certains cas d’être exempté de joindre cette déclaration, mais le ministère peut toujours la demander au cas par cas.
❓ Peut-on encore utiliser d’anciens formulaires de demande de permis de travail ?
Non. Seuls les formulaires actualisés, disponibles sur le site Work in Taiwan, sont acceptés.
- Le numéro du reçu bancaire pour les frais de dossier peut être saisi directement dans le champ prévu sans joindre le reçu original.
- Depuis octobre 2015, les demandes peuvent être soumises en ligne, sans formulaire papier.
❓ Les documents en langue étrangère doivent-ils être traduits en chinois ? Et la traduction doit-elle être intégrale ?
Oui. Une traduction en chinois est obligatoire, mais elle peut être résumée, à condition d’inclure les informations légales suivantes :
- nom de l’employeur et du salarié,
- intitulé du poste, contenu du travail, durée d’emploi, salaire,
- nom de l’organisme émetteur, nom et titre du signataire, date de signature.
🔤 Si le nom du signataire est étranger, il doit être reproduit tel quel dans la traduction chinoise.
📄 La traduction peut être réalisée par le demandeur lui-même, sans obligation de certification.
❓ Si un employeur réembauche le même travailleur étranger après une période d’interruption, doit-il fournir à nouveau les diplômes et justificatifs d’expérience ?
Non. Lorsque l’employeur reste le même, il est dispensé de soumettre à nouveau les documents académiques et professionnels déjà fournis pour ce travailleur.
❓ Comment mettre à jour un permis de travail après un renouvellement de passeport ?
L’employeur doit envoyer au Ministère du Travail :
- une demande formelle,
- les copies des anciens et nouveaux passeports,
- l’original de la lettre d’approbation du permis de travail.
Cela permettra de mettre à jour les données administratives du travailleur concerné.
❓ Les copies des certificats d’expérience ou d’emploi sont-elles acceptées ?
Oui. Les copies sont valables, à condition qu’elles portent la mention « Conforme à l’original » et soient tamponnées par l’organisation concernée et son responsable.
❓ Y a-t-il un format imposé pour les contrats de travail ?
Non. Aucun modèle standard n’est exigé. Mais le contrat doit obligatoirement mentionner :
- nom et nationalité du travailleur étranger,
- intitulé du poste, contenu du travail, salaire, période d’emploi,
- et être signé par l’employeur et le salarié.
Ce guide reflète les informations disponibles au moment de sa rédaction, mais les directives gouvernementales pouvant évoluer, il est fortement recommandé de consulter les sites et agences officielles avant toute démarche, ou de solliciter l’avis d’un avocat spécialisé.
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