La Direction de l’Éducation de Taïwan recrute un secrétaire administratif (H/F) pour son bureau de Paris. Ce poste clé est essentiel pour faciliter les échanges éducatifs entre Taïwan et la France. Si vous êtes bilingue, bien organisé et passionné par la coopération internationale, cette opportunité pourrait être idéale pour vous. Voici les détails du poste, les missions principales et le profil recherché.
Présentation du Service
La Direction de l’Éducation est l’une des représentations internationales du Ministère de l’Éducation de Taïwan. Elle joue un rôle crucial dans la promotion et la gestion des partenariats éducatifs entre Taïwan et la France. Parmi ses principales missions, on compte la promotion de l’enseignement de la langue chinoise et des études taïwanaises, ainsi que la gestion des tests de certification en langue chinoise TOCFL et CCCC. Le service assure également la liaison et l’assistance dans la coopération entre les institutions éducatives des deux pays, offre des conseils sur la mobilité étudiante et enseignante, et gère les bourses d’études. De plus, il encadre les événements sportifs en France avec la participation de joueurs professionnels taïwanais.
Descriptif du Poste
Le secrétaire administratif sera chargé d’un ensemble de tâches de secrétariat classique et de gestion administrative. Ses missions incluent le contact avec les partenaires, la vérification et la réponse aux requêtes, la gestion des candidatures aux bourses, et la coordination du test de langue chinoise TOCFL. Il sera également responsable de la préparation des programmes de visites de personnalités, de l’alimentation du site Internet, et de la gestion des bases de contacts. En outre, il devra relire, classer et archiver des documents, traduire ou restituer en français des documents en chinois ou en anglais, et rédiger des notes de synthèse. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et des compétences linguistiques solides.
- Contact avec les partenaires
- Vérification et réponses aux requêtes
- Gestion des candidatures aux bourses et rédaction de la documentation afférente
- Coordination du test de langue chinoise (TOCFL)
- Préparation des programmes de visites de personnalités
- Alimentation du site Internet
- Gestion et mise à jour des bases de contacts
- Relecture de documents, classement et archivage
- Traduction ou restitution, en français, de documents en chinois ou en anglais
- Rédaction de notes de synthèse
- Secrétariat
Profil Recherché
Le candidat idéal doit être de nationalité française ou titulaire d’une carte de résident de’au moins depuis 10 ans. Il doit maîtriser le français, l’anglais et le mandarin, avec des certificats à l’appui. Une formation en techniques de secrétariat et d’organisation est requise, ainsi qu’une aisance rédactionnelle et une capacité de synthèse. La maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack office, est indispensable. Le poste est basé à Paris, dans le 7ème arrondissement, avec un contrat débutant le 1er août 2024. Le salaire brut mensuel de départ est de 2047 euros, pour un temps de travail hebdomadaire de 35 heures. Une période d’essai d’un mois, renouvelable une fois, est prévue.
- Nationalité française ou titulaire d’une carte de résident de 10 ans
- Langues : français langue maternelle, anglais, chinois mandarin (certificats à fournir)
- Techniques de secrétariat et d’organisation
- Aisance rédactionnelle, synthèse, prise de notes
- Maîtrise des outils bureautiques : pack office (a minima)
- Diplôme minimum : Licence
Conditions de travail :
- Poste basé à Paris 7ème
- Début du contrat : 1er août 2024 (avec période d’essai d’un mois, renouvelable un mois)
- Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
- Salaire brut mensuel de départ : 2047 euros
Dossier de candidature :
- Lettre de motivation et CV en français et en chinois, 2 lettres de recommandation minimum
- à envoyer par mail à : france@mail.moe.gov.tw
- Clôture des candidatures : 3 juillet 2024
