Tu veux contribuer au bon fonctionnement d’un environnement scolaire international tout en jouant un rôle central dans la coordination entre les familles, les élèves et l’équipe pédagogique ? 🎓📞 Ce poste est fait pour toi !
🎯 Missions principales :
🗂️ Coordination administrative :
- Gérer les archives, équipements, réservations de salles et impressions 📁
- Organiser les rendez-vous pour la direction de la section 📅
- Aider au bon déroulement quotidien : distribution de documents, formulaires, suivi des stocks 📑
👨👩👧👦 Soutien aux élèves et parents :
- Premier point de contact pour les familles 👋
- Suivi des absences sur PowerSchool, y compris les protocoles de santé 🏥
- Aide à l’inscription, au départ, aux passes de sortie, au transport et à la cantine 🚌🍽️
- Accompagnement des nouvelles familles et coordination avec les Admissions ✨
- Soutien à la facturation des examens et à la remise de documents officiels 🎓
🎉 Appui aux événements et à la communication :
- Organisation logistique des réunions parents-profs et des événements scolaires 🎈
- Gestion de la communication interne, contenu pour les réseaux sociaux et mise à jour des infos familles 📸🖥️
- Rédaction et envoi de lettres, emails et newsletters 📬
💳 Suivi financier :
- Soutien aux notes de frais pour les sorties scolaires 🧾
- Interface avec les fournisseurs, inspection des livraisons 📦
- Suivi des facturations et modifications de services ✔️
💡 D’autres missions peuvent être confiées selon les besoins de la direction.
✅ Profil recherché :
- Bac+3 🎓
- Minimum 3 ans d’expérience en administration (idéalement en milieu scolaire international) 🌍
- Maîtrise du français, de l’anglais et du mandarin (autres langues = +) 🗣️
- Très bonne organisation, autonomie et sens du service 🤝
- À l’aise avec Google Workspace et PowerSchool 💻
- Excellente communication, aisance relationnelle et adaptabilité 💬
📍 Poste basé principalement au campus primaire européen (EPC) avec déplacements ponctuels au campus secondaire (ESC)
😃 Rejoins une équipe dynamique et engagée au cœur d’un environnement multiculturel stimulant !
🤝 Programme d’affiliation 🤝
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